PMS για Airbnb 2026: Hostaway vs Smoobu vs Guesty — Ποιο διαλέγεις

Όταν έχεις 1 διαμέρισμα στο Airbnb, ένα Google Sheet φτάνει. Όταν φτάσεις τα 3, αρχίζεις να χάνεις τον λογαριασμό. Όταν φτάσεις τα 5+, χωρίς PMS (Property Management System)χάνεις λεφτά καθημερινά — διπλοκρατήσεις, λάθος pricing, αργές απαντήσεις, χαμένα reviews.

Σ' αυτόν τον οδηγό συγκρίνουμε τα τρία PMS που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι Έλληνες hosts to 2026: Hostaway, Smoobu και Guesty. Όλα είναι channel managers + automation hubs + ανοιχτές APIs. Διαφέρουν σε κόστος, complexity και ποια operations αυτοματοποιούν καλύτερα.

1. Τι κάνει ένα PMS και γιατί το χρειάζεσαι

Ένα PMS συνδέει τα κανάλια (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia, Vrbo, direct site) σε ένα dashboard. Όλες οι κρατήσεις τραβιούνται εκεί, όλα τα ημερολόγια συγχρονίζονται, και όλες οι αυτοματισμοί (welcome message, post-stay review request, check-out instructions) τρέχουν από μία πλατφόρμα. Τα τέσσερα core features:

• Channel manager — sync κρατήσεις/τιμές/availability σε real time σε όλα τα κανάλια.
• Unified inbox — όλα τα μηνύματα guests σε μία οθόνη, χωρίς να ανοίγεις 4 apps.
• Automated messaging — booking confirmation, check-in info, check-out instructions, review request.
• Reporting + pricing integration — RevPAR, ADR, occupancy, plus connector με dynamic pricing tools (PriceLabs, Wheelhouse, Beyond).

2. Hostaway — η pro επιλογή

Hostaway είναι το πιο feature-complete στα τρία. Channel manager, automation, accounting, owner statements, multi-team users. Φτιαγμένο για επαγγελματίες που τρέχουν 5-100+ ακίνητα. Greek-language support από partner agencies, integration με PriceLabs/Wheelhouse/Beyond για dynamic pricing, και έτοιμο API για direct booking sites.

Κόστος: ~$3.50-$5.50/listing/μήνα ανάλογα με όγκο. Setup fee εφάπαξ $400-800.

Πότε: έχεις 5+ properties και θέλεις να επεκταθείς. Πληρώνεις παραπάνω αλλά κερδίζεις 5+ ώρες/εβδομάδα από automations.

3. Smoobu — η αξία για 1-5 listings

Smoobu είναι German-built, lightweight, με δωρεάν tier για 1 listing. Πληρώνεις μόνο για channel manager. Καλό για hosts που έχουν 1-5 διαμερίσματα και δεν χρειάζονται complex automations. UI είναι το πιο friendly από τα τρία.

Κόστος: €23.20/μήνα flat για unlimited listings στο Professional plan. Καμία setup fee.

Πότε: είσαι solo host με 1-5 properties και θέλεις απλό setup χωρίς manual πληρωμές.

4. Guesty — enterprise scale

Guesty είναι το πιο ακριβό αλλά και το πιο customizable. Φτιάγμένο για agencies και operators με 50+ properties. Έχει mobile app, owner portal, accounting integrations (Xero, QuickBooks), και marketplace με 200+ integrations.

Κόστος: από $40/listing/μήνα — pricing είναι enterprise sales (custom quote).

Πότε: τρέχεις property management agency, όχι solo Airbnb portfolio.

5. Πώς διαλέγεις

Decision tree:

• 1 listing → ξεκίνα με Smoobu free, πέρασε σε Professional αν προσθέσεις 2ο property.
• 2-5 listings → Smoobu Professional (€23/μήνα flat).
• 5-20 listings → Hostaway. Πληρώνεις παραπάνω αλλά γλιτώνεις ώρες/εβδομάδα.
• 20+ listings ή agency → Guesty.

6. Πώς δουλεύουμε εμείς

Στο VerticalFlow setup-άρουμε PMS για clients μας ως μέρος της Vertical Hospitality υπηρεσίας: επιλέγουμε το σωστό system για τον όγκο σου, κάνουμε όλο το onboarding σε Airbnb / Booking / VRBO, ρυθμίζουμε automations + canned responses στα ελληνικά + αγγλικά, και συνδέουμε dynamic pricing. Από εκεί και πέρα το PMS τρέχει μόνο του, εσύ δουλεύεις πάνω από το business όχι μέσα του.

Πες μας τι portfolio έχεις →